Organisez votre liste d'invités de baptême avec un fichier centralisé, des RSVPs intelligents et une communication ciblée.

Comment gérer sa liste d’invités de baptême comme un pro

Une liste d’invités bien gérée vous évite le stress des relances et garantit une expérience soignée. Voici une méthode simple à suivre avec BaptiDay.

Créer un répertoire centralisé

• Importez vos contacts depuis votre téléphone ou un fichier CSV, puis tagguez-les (famille, amis, parrain/marraine, VIP).
• Renseignez adresses postales, emails, numéros, allergies, besoins mobilité, présence d’enfants.
• Ajoutez des notes utiles : relation, itinéraire, logement prévu.

Lancer invitations et RSVPs intelligents

• Personnalisez vos invitations avec les prénoms, rôles et consignes spécifiques.
• Intégrer un bouton RSVP ou un QR code dirigeant vers votre formulaire BaptiDay.
• Paramétrez des rappels automatiques à J-15 et J-7 pour les invités sans réponse.

Organiser seating et capacité

• Définissez votre capacité maximale et surveillez-la en temps réel.
• Utilisez le plan de table dynamique pour équilibrer familles, enfants, personnes âgées.
• Exportez les listes pour le traiteur, l’accueil ou l’impression des marque-places.

Communiquer efficacement

• Segmentez vos messages : par exemple envoyer les infos parking uniquement aux conducteurs, ou les consignes de cérémonie aux lecteurs.
• Programme des notifications push ou emails récapitulatifs (dress code, météo, livestream).
• Partagez le livret ou la playlist directement via l’app pour éviter les pièces jointes multiples.

Suivre cadeaux et remerciements

• Notez chaque cadeau, carte ou geste reçu pour préparer vos remerciements personnalisés.
• Ajoutez des tâches « message envoyé » pour ne laisser personne de côté.
• Joignez des photos ou une anecdote du baptême dans votre message final.

Tirer des enseignements pour la suite

• Analysez vos réponses : délai moyen, taux de présence, invité·es ayant besoin d’un suivi particulier.
• Exportez vos données pour préparer d’autres événements familiaux.

En digitalisant votre gestion d’invités, vous gagnez du temps et offrez un accueil aux petits soins à chacun de vos proches.