Rédigez des invitations de baptême percutantes avec les bonnes informations, un calendrier d'envoi et des exemples prêts à personnaliser.

Comment rédiger et envoyer vos invitations de baptême (modèles inclus)

Une invitation bien pensée donne le ton de votre baptême et facilite les réponses. Suivez ces conseils pour rédiger un message clair, choisir le bon format et lancer les envois au bon moment.

Les informations incontournables

• Prénom(s) de l’enfant et des parents
• Date, heure et lieu précis de la cérémonie (avec adresse complète)
• Lieu, heure et format de la réception
• Date limite de réponse, canal préféré (téléphone, email, formulaire BaptiDay)
• Dress code / thème, consignes particulières (stationnement, enfants, cadeaux)

Quel format choisir ?

• Invitations papier : idéales pour les proches qui aiment conserver un souvenir tangible. Faites imprimer sur papier épais et ajoutez une photo.
• Invitations digitales : parfaites pour les réponses rapides et les mises à jour (un simple clic pour modifier l’heure ou le plan). Joignez un bouton RSVP relié à BaptiDay.
• Format hybride : combinez cartes et e-mails pour répondre aux attentes de chaque génération.

Astuce BaptiDay : Hébergez toutes les informations pratiques sur une page événement (comment s’y rendre, suggestions d’hébergement, formulaire de confirmation). Ajoutez un QR code sur l’invitation papier.

Modèles d’invitations à personnaliser

Classique & élégant

Nous avons la joie de vous inviter au baptême de
[Prénom + Nom]
Dimanche [Date] à [Heure]
[Église + Adresse]
Un déjeuner sera ensuite partagé à [Lieu]
Merci de confirmer avant le [Date] par [Contact]

Moderne & minimaliste

Rejoignez-nous pour célébrer le baptême de [Prénom]
Cérémonie : [Date] – [Heure] – [Église]
Brunch familial : [Lieu]
RSVP sur BaptiDay avant le [Date]
Code couleur : blanc & sauge

Demande à un parrain / une marraine

Cher/Chère [Prénom],
Accepterais-tu d’être le parrain / la marraine de [Prénom] ?
La cérémonie aura lieu le [Date] à [Heure] à [Église].
Dis-nous avant le [Date] si tu peux nous accompagner dans cette belle mission.
Avec toute notre affection,
[Prénoms des parents]

Relance douce (email ou SMS)

Bonjour [Prénom],
Nous espérons que tu vas bien ! Peux-tu nous confirmer ta présence au baptême de [Prénom] ?
Il aura lieu le [Date] à [Heure]. Il suffit de cliquer sur le lien BaptiDay pour répondre.
Merci et à très vite 💛

Calendrier d’envoi optimal

• J-60 : finalisez la liste d’invités, vérifiez adresses et emails, importez-les dans BaptiDay.
• J-45 : envoyez les invitations. Ajoutez une photo ou un mot personnalisé aux proches.
• J-30 : programmez une relance automatique pour les invités silencieux.
• J-15 : transmettez les informations pratiques (parking, plan d’accès, tenue recommandée, lien d’album photo).
• J-3 : envoyez un rappel amical avec un point météo et l’horaire recommandé d’arrivée.

Conseils de présentation

• Harmonisez la typographie et les couleurs avec votre thème.
• Ajoutez une touche personnelle : citation, verset, bénédiction courte.
• Glissez un carton réponse pré-affranchi si vous optez pour le format papier.
• Sur le digital, soignez l’objet de l’email et utilisez une image accrocheuse.

En combinant textes soignés, automatisation des relances et suivi centralisé, vos invitations de baptême deviennent un vrai plaisir à préparer.